Secretaresse Ondernemingsraad

Geen Categorie Fulltime 3 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Jouw functie

Je zorgt samen met het Dagelijks Bestuur van de Ondernemingsraad voor een goed functionerend secretariaat. Je werkzaamheden bestaan o.a. uit; agendabeheer, postverwerking, het voeren van correspondentie en archiefbeheer. Ook het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, het maken van notulen bij de diverse informele overleggen en het signaleren van de hieruit voortvloeiende actiepunten behoren tot jouw takenpakket. Je onderhoudt in- en externe contacten op diverse niveaus.

De Ondernemingsraad is het medezeggenschapsorgaan van de Anna Zorggroep. Als OR komen wij op voor de belangen van de medewerkers zonder het belang van de organisatie uit het oog te verliezen.
De Ondernemingsraad is een strategische sparringpartner en is vroegtijdig betrokken op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Daarbij werkt de OR op een informele manier met de bestuurder en managementteam samen, waarbij zaken formeel afgehandeld worden.

De OR zet zich in voor een gezonde organisatie waarin werkgeluk en veilig werken belangrijke pijlers zijn. Hierbij hecht de OR belang aan de ontwikkeling van de organisatie door aandacht voor de medewerkers (binden en boeien) en voor een gezond beleid in alle facetten, met haalbare doelen voor organisatie en medewerker.

Wat breng je mee?

Je hebt een afgeronde MBO opleiding richting directiesecretaresse en/ of managementassistente.

Je hebt inzicht en kennis in het functioneren van een complexe organisatie.

Je hebt goede communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift).

Je bent gewend veel te notuleren

Je kunt goed zelfstandig werken.

Je bent goed in het werken met Microsoft Office.

Je komt bij voorkeur uit een zorgomgeving, of bent bekend met deze terminologie

Bij voorkeur kennis van de Wet Op de Ondernemingsraad (WOR)

Verder ben je goed in het stellen van prioriteiten en ben je flexibel, stressbestendig, integer, klantgericht en representatief.

Wat bieden we je?

Wij bieden je een uitdagende functie voor 16 uur per week voor de duur van een jaar met de mogelijkheid op verlening.

Inschaling vindt plaats conform Cao Ziekenhuizen. De functie is ingeschaald in salarisschaal 40 (€ 2.134 min € 3.160 max). Inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.

Wij bieden al onze medewerkers een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, dat ruimte biedt aan jouw individuele wensen. Denk bijvoorbeeld aan een fietsplan, verlof sparen of kopen en een regeling studiekosten. Daarnaast is er aandacht voor vakverbreding en persoonlijke ontwikkeling. Je hebt recht op een opleidingsbudget via de AMS-regeling.

Daarnaast bieden wij je de mogelijkheid om trainingen te volgen van GoodHabitz! Met ruim 150 titels aan trainingen en de GoodScan kom je erachter hoe je het liefst leert, waar je kwaliteiten en groeikansen liggen én welke trainingen jou op het lijf geschreven zijn. We bieden trainingen op gebied van persoonlijke kracht, productiviteit, inspirerend leiderschap, veiligheid en gezondheid, communicatie, commerciële vaardigheden, taal, management en teamwork, sociale vaardigheden, office en digitale vaardigheden. De trainingen zijn online en je kunt er onbeperkt gebruik van maken, leren wanneer het jou uitkomt!

Wie zijn wij?

Anna Zorggroep is actief in de regio Geldrop en Eindhoven en wordt gevormd door het Anna Ziekenhuis, Anna TopSupport en Anna Ouderenzorg.

Onze passie is het bevorderen van de gezondheid en kwaliteit van leven van ieder mens, in iedere levensfase. Anna wil een partner zijn, een goede buur. Iemand die altijd klaar staat. We zoeken op persoonlijke wijze en samen met onze patiënten en cliënten naar de beste oplossing. Ook als die niet meteen voor de hand ligt.