Home Administration

Secretaresse/PA College van Bestuur

Arnhem

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Locatie De weg vragen

Arnhem Gelderland nl

Omschrijving

Functie-inhoud

Secretaresse/PA College van Bestuur

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en weet jij onze bestuurders optimaal te ontzorgen? Is plannen je ding en ben je proactief? Hou je van hectiek? Dan is deze functie voor jou.

WAT JE GAAT DOEN
Je bent samen met twee collega-assistenten verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het College van Bestuur (CvB) van de HAN.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor de voorzitter van het CvB en beheert de agenda. Dat betekent dat je complexe afspraken maakt, de voorbereiding coördineert en acties uit de gesprekken uitzet en bewaakt. Hiervoor heb je contact met verschillende in- en externe partijen (lokale, regionale als landelijke instanties) en moet je “onderliggende” vragen en opmerkingen goed inschatten en daar, waar nodig is, actie ondernemen;

Je bewaakt de mailbox en de opvolging van toezeggingen van de bestuurders;

Je verzorgt alle gangbare secretariële werkzaamheden en de coördinatie hiervan, zoals het organiseren van vergaderingen, onderhouden van contacten, postbehandeling en archivering.

DIT ZOEKEN WIJ IN JOU
De veelheid van zaken die passeren maken dat geen dag hetzelfde is. Werken onder druk met hoge piekbelasting is voor jou geen probleem en daar functioneer je dan ook goed bij.
Je kunt goed rust bewaren, het overzicht bewaken en prioriteiten stellen. Je hebt een proactieve werkhouding en bent flexibel. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken. Je bent accuraat, representatief, servicegericht en je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.

Je beschikt over een hbo bachelor werk- en denkniveau. Je hebt aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving.

Je bent digitaal vaardig en je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

DIT BIEDEN WIJ JOU

een afwisselende functie in een dynamische en informele werkomgeving;

een jaarcontract, met uitzicht op een vaste aanstelling;

een betrekkingsomvang van 0,8-1,0 fte;

een aanstelling in de functie van Secretaresse niveau 1;

afhankelijk van jouw kennis en ervaring bedraagt het bruto maandsalaris van minimaal €2.756,90 en maximaal € 3.691,27 (cao-hbo schaal 8) op basis van fulltime aanstelling;

8% vakantietoeslag en een 13e maand (8,3%);

jouw persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk! Werken bij de HAN betekent toegang tot een breed aanbod van trainingen en cursussen! Speciaal hiervoor hebben we een eigen HAN Academy;

fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenverzekering via het ABP, korting bij verschillende zorgverzekeringen en (betaald) ouderschapsverlof;

een goede werk-privé balans vinden we erg belangrijk! Daarom bieden we jou per jaar ongeveer 10,5 week vrij op basis van een 40-urige werkweekvariant;

alle ruimte om te bewegen! Als HAN medewerker krijg je korting bij meer dan 300 sportscholen, verspreid door heel Nederland, of kun je gratis sporten bij de HAN;

reis je meer dan 10 km naar je werk? OV vergoeden we 100%!

JOUW SOLLICITATIEPROCEDURE
Klik onderaan deze pagina op de link om online te solliciteren.

Aanbevolen voor jou