Secretaresse parttime

Bedrijfsomschrijving

Onze opdrachtgever is een zorggroep in Friesland. Samen met ca. 8000 collega’s door de hele provincie zorgen jullie voor de beste zorg in de buurt. Jouw werkplek is op het hoofdkantoor in Heerenveen, goed bereikbaar vanuit Leeuwarden, Drachten en Zwolle.

Functieomschrijving

Durf jij de regie te nemen en zie je wat nodig is om een glimlach op ieders gezicht te toveren? Dan neem ik je graag mee in deze mooie functie!

Als secretaresse richt jij je op het ontzorgen van de directie. Door jouw betrokkenheid weet jij namelijk precies wat er speelt en wat wij nodig hebben. Je bent proactief en bent ons dan ook altijd een stapje voor. In je dagelijkse werk beheer jij de agenda’s, mailbox en verzorg je de correspondentie. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, zet actiepunten uit en bewaakt de voortgang. Zie jij iets wat je kunt doen? Dan pak je dit proactief zelfstandig op. Jij bent dé schakel tussen in- en extern en hebt alle contacten door de organisatie heen.

Functie-eisen

Jij straalt energie en enthousiasme uit. Je bent een organisatietalent en regelt alles van A tot Z. Je pakt proactief werkzaamheden op, denkt mee én vooruit maar kan ook goed luisteren naar verschillende collega’s om af te tasten wat zij belangrijk vinden. Je weet dan ook goed wat nodig is en krijgt het voor elkaar om voortgang te boeken in processen en afspraken. Je bent een sterke persoonlijkheid die anderen graag ontzorgt. Hands-on, snel schakelen en flexibiliteit zijn eigenschappen die jou typeren. Verder beschik jij over:

• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• IJzersterke communicatie, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis en affiniteit in het werken met diverse systemen.

Arbeidsvoorwaarden

Een uitdagende opdracht als managementassistent. Je draagt bij aan de ontwikkeling van een mooie organisatie. Daarnaast staat hierin natuurlijk ook je eigen persoonlijke ontwikkeling centraal. Vanuit Secretary Plus krijg je de mogelijkheid om diverse trainingen te volgen.

• Een tijdelijk contract via Secretary Plus voor de duur van de opdracht, in eerste instantie ca. 3 maanden;
• Een parttime baan voor 12 – 16 uur;
• Salaris van € 2300,- tot € 3300,- op fulltime basis, inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.

Deze opdracht is ook in te vullen op zzp basis.

Ga jij zorgen voor een glimlach op het gezicht van je nieuwe collega’s? Laat dan middels onderstaande knop je cv en motivatie achter. Heb je nog vragen? Bel ons of stuur een mail.