Secretaresse | Polikliniek Mens en Arbeid

Geen Categorie Fulltime 1 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Aantal uur: 28 • 36 uur per week

Werklocatie: Locatie AMC

Contractvorm: bepaalde tijd met uitzicht op vast

Salaris: € – € tot en met: 6 juni 2022

Solliciteer direct Reageer binnen 22 dag(en)
Wat ga je doen?

Als ervaren secretaresse ben jij de drijvende kracht van de Polikliniek Mens en Arbeid (PMA) en Nederlands Centrum voor Beroepsziekten (NCvB) – locatie AMC. Je vormt samen met een klein team de kern van de PMA en NCvB en je bent verantwoordelijk voor een goed georganiseerde administratie. In deze zeer afwisselende functie is geen dag hetzelfde! Jij haalt er dan ook plezier uit om verschillende werkzaamheden op te pakken en met een grote verscheidenheid van mensen contact te onderhouden.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe relaties van de PMA en NCvB (collega’s, artsen, bedrijven en werkgevers).

Je beantwoordt telefoon en handelt post en e-mail af.

Je handelt de financieel-administratieve taken af, maakt financiële overzichten.

Je plant bijeenkomsten, zet acties uit en bewaakt de voortgang van de actiepunten.

Je ondersteunt bij projectgroepen en nascholingsbijeenkomsten.

Je beheert (EPIC) werklijsten.

Je maakt en verwerkt afspraken van patiënten.

Op basis van verwijzingen verzorg je correspondentie.

Je verwerkt gegevens in bestanden en registraties.

Je draagt zorg voor digitale dossiervorming en bewaakt de dossiers op actualiteit en volledigheid.

Je beheert de agenda’s van de artsen voor zover het consulten betreft.

Vragen over deze functie? Nienke Theuws +31621938830 Recruitment adviseurFacilitair, administratie & secretarieel