Secretaresse / project-assistent
Secretaresse / project-assistent
Utrecht, 32-40 uur per week
Beschik jij over organisatietalent en heb je oog voor detail? Krijg jij energie van verschillende opdrachtgevers en projecten? Vind jij het geen probleem dat je nooit weet hoe jouw dag eruit ziet (want geen dag is hetzelfde)? Lees dan snel verder!
Wie ben jij?
Je krijgt energie van verschillende projecten en opdrachtgevers en afwisselende werkzaamheden. Je bent iemand die veel dingen tegelijk kan organiseren, het overzicht houdt en oplossingsgericht is. Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig en secuur. Gezien de doelgroep waarmee je werkt en de vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt, ligt het detailniveau in deze functie hoog. Als persoon ben je dienstverlenend, zelfsturend, klantvriendelijk, oplossingsgericht en houd je gemakkelijk overzicht.
Wat ga je doen?
Jouw dagen zien er nooit hetzelfde uit. Zo ben je de ene dag bezig met het plannen van sollicitatierondes in afstemming met onze opdrachtgevers, terwijl je de volgende dag interim-contracten opstelt, bloemen bestelt voor een geplaatste kandidaat of een offerte redigeert.
Je bent onderdeel van een team van 2. Ieder met een eigen verantwoordelijkheid, maar zodanig dat jullie elkaar altijd kunnen vervangen. Zo zal de één zich meer richten op de ondersteuning van de werving en selectie van vaste functies, en de ander richt zich meer op de ondersteuning van interim procedures.
Je werkzaamheden bestaan in ieder geval uit:
- Opstellen en bewaken van de planningen van sollicitatieprocedures; het plannen en organiseren van intakegesprekken, cv-presentaties, gespreksrondes, assessments, trainingen en locaties.
- Verzorgen van de uitnodigingen voor events, het beheren en bewaken van sollicitatieprocedures in MSR (ons kandidaten-en klantenbestand).
- Afhandelen van het binnenkomend telefoonverkeer; jij bent ons eerste aanspreekpunt voor kandidaten en opdrachtgevers.
- Het plaatsen en beheren van vacatures, advertenties en plaatsingen op onze website en social media kanalen.
- Redigeren van offertes; jouw oog voor detail komt hier goed van pas.
