Secretaresse Raad van Bestuur (16 uur)

Geen Categorie Fulltime 17 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Waar kom je te werken?

Je komt te werken in een collegiaal team, bestaande uit twee collega-secretaresses en een bestuurssecretaris (leidinggevende). Voor onze Raad van Bestuur, bestaande uit twee bestuursleden, zijn wij op zoek naar een deskundige en oplossingsgerichte secretaresse. Je bent een teamspeler en een fijne collega! Je pakt zaken proactief en zelfstandig op en houdt hierbij rekening met urgentie, relevantie en gevoeligheid. Kom jij met ons samen het verschil maken?

Wat zijn jouw werkzaamheden als Secretaresse?

Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen;

Mail- en telefoonafhandeling, notuleren van vergaderingen, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie behoren ook tot jouw werkzaamheden;

Je levert een bijdrage aan het opstellen van brieven, en agenda’s voor het Managementteam, de Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht en verzorgt de definitieve uitwerking en lay-out;

De onderlinge taakverdeling staat open voor overleg.

Meer over jou:

Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring. Je komt te werken in een bestuurlijk complexe omgeving, het is dan ook een pre wanneer deze ervaring is opgedaan in een grote zorg- of onderwijsorganisatie. Kennis van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg en onderwijs en in het bijzonder van de ggz is een pre;

Je bent in staat om ondersteuning te bieden op hoog niveau, waarmee je ontzorgt en zorgt voor rust en overzicht. Je kunt daarom ook goed omgaan met pieken in de werkbelasting en werkdruk;

Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie;

Je kunt goed zelfstandig werken en denkt ook graag mee en vooruit. Als iets efficiënter kan, neem jij het initiatief en werk prioriteren gaat jou goed af. Je kijkt over de grenzen van de afdeling, weet verbanden te leggen tussen informatie die bij jou terecht komt en durft hier ook proactief op in te spelen;

Je kunt omgaan met vertrouwelijke (persoonlijke) informatie;

Je hebt zeer goede kennis van automatiseringssystemen (bv Microsoft Word/Outlook/Excel etc) en programma’s voor video-conferencing;

Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en schrikt niet als in voorkomende gevallen in het Engels gecommuniceerd moet worden;

Dienstverlenend, tactvol, communicatief vaardig, integer, kritisch, collegiaal, creatief, enthousiast en gevoel voor humor zijn kernwaarden die jou typeren;

Je bent flexibel in werkzaamheden en in dagen bij vervanging van je collega’s met vakanties of ziekte (uiteraard in overleg);

Met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!

Wat hebben wij te bieden?

Een leuke afwisselende baan, waarin je veel meekrijgt van het reilen en zeilen van een grote zorg- en onderwijsorganisatie. Leuke collega’s en een inspirerende werkomgeving met veel verantwoordelijkheid en autonomie.

Voor een periode van een jaar werk jij op een dynamische werkplek met uitzicht op een vast dienstverband. Salariëring en rechtspositie zijn conform de cao GGZ: de functie is ingeschaald in FWG 50. Bij Yulius is een VOG verklaring nodig om in dienst te kunnen treden.