Home Administration

Secretaresse Raad van Bestuur (32-36 uur)

Houten

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Locatie De weg vragen

Houten Utrecht nl

Omschrijving

Word jij blij van het zo optimaal mogelijk ontzorgen en ondersteunen van de directie? Ben je een ervaren, energieke en representatieve secretaresse? En wil je net als ons ook bijdragen aan onze gezamenlijke missie als maatschappelijke kinderopvangorganisatie? Dan is deze functie secretaresse Raad van Bestuur wat voor jou!

Werken als Secretaresse Raad van Bestuur

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van onze Raad van Bestuur (2 personen) en help je hen met het efficiënt managen van hun tijd. In deze functie behoud je overzicht over de complexe agenda’s en bewaak je de structuur van processen. Je bent verantwoordelijk voor in- en externe correspondentie namens de Raad van Bestuur en je bent gastheer/gastvrouw voor onze organisatie. Daarnaast fungeer je als sparringpartner voor het bestuur en zie jij kansen om processen te verbeteren en professionaliseren.

Naast secretariële- en administratieve werkzaamheden, faciliteer en organiseer je vergaderingen en evenementen. Je zorgt voor een gedegen voorbereiding, goede tijdige communicatie richting relaties en een accurate verslaglegging van de vergadering. Daarnaast zorg je voor een adequate opvolging van de actiepunten die uit de vergadering voortvloeien.

Je bent tevens aanspreekpunt voor de organisatie van evenementen. Je regelt alles tot in de puntjes en je wordt blij van het verbinden van mensen.

Wat hebben wij jou te bieden?
Een uitdagende baan in een maatschappelijke, professionele, open organisatie, waar je jezelf kan zijn en ruimte is voor eigen inbreng. We zijn niet alleen bezig met vandaag maar ook met jouw toekomst. Je blijft jezelf ontwikkelen door scholing, onderlinge feedback en persoonlijke aandacht. Bij ons krijg je:

een contract voor tenminste 32 uur, bij voorkeur 36 uur per week voor de periode van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;

salaris op basis van schaal 7 van de CAO Kinderopvang, € 2490,- tot 3292,- bruto per maand salaris ) op basis van een 36-urige werkweek;

8% vakantietoeslagen een eindejaarsuitkering van 3%;

210 vakantie- en verlofuren op jaarbasis (op basis van een 36-urige werkweek);

een mooie werkplek in een nieuw op te leveren servicekantoor in Houten waarbij de ontmoeting en verbinding centraal staat;

een goede reiskostenregeling, een laptop en een mobiele telefoon;

een bijdrage in jouw pensioen bij PFZW en korting bij collectieve zorgverzekeringen;

een bijdrage aan je maandelijkse sportabonnement en een fietsplan waarmee het financieel aantrekkelijker wordt om een fiets te kopen;

diverse trainingen en cursussen die jij mag volgen.

Je past perfect bij ons want :
Wij zoeken een enthousiaste, gedreven en oplossingsgerichte secretaresse met oog voor detail. Je houdt ervan om eigenaarschap te tonen en proactief te acteren. Daarnaast ben je zeer integer en ga je discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent collegiaal en staat voor de ander klaar, waardoor iedereen jou weet te vinden! Daarnaast breng je bij voorkeur de volgende ervaring en kennis met je mee:

Je bent toegankelijk, adviserend, zelfstandig en dienstverlenend;

Je bent goed in het aanbrengen van structuur, signaleert knelpunten en stelt ook onder tijdsdruk de juiste prioriteiten;

Je hebt een stevige, open en klantvriendelijke persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit;

Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bent vaardig in het notuleren op bestuursniveau;

Je hebt een mbo+/hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding;

Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een complexe organisatie;

Een hoogwaardig niveau in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint en Excel).

Kind & Co Ludens
Kind & Co Ludens bestaat uit de labels Kind & Co, Ludens en Samen Kinderopvang. Gezamenlijk maken we maatschappelijke impact: we bouwen aan een duurzame samenleving waar alle kinderen de kans krijgen om hun talenten spelenderwijs te ontdekken. Samen met onze 2.700 deskundige en betrokken medewerkers, die elke dag met passie hun werk doen, zijn we er voor de kinderen én ouders. We zijn een maatschappelijke kinderopvangorganisatie zonder winstoogmerk en we kijken niet alleen naar vandaag, maar zijn ook bezig met morgen.

Aanbevolen voor jou