Secretaresse Raad van Bestuur

Geen Categorie Fulltime 17 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Dit krijg je

een interessante, afwisselende baan van 36 uur per week in een plezierige werkomgeving, werkdagen zijn maandag t/m vrijdag;

een enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen;

de mogelijkheid om na de inwerkperiode, in overleg, hybride te werken;

een jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd;

arbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling;

een bruto maandsalaris van maximaal € 3452,00 (FWG 45 CAO Gehandicapten-zorg), een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week;

volop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen.

Dit ga je doen

complex agendabeheer is voor jou een uitdaging en je verricht voorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen;

het notuleren van vergaderingen, afhandelen van mail- en telefoontjes, bewaken van actiepunten en het verzorgen van correspondentie behoren ook tot jouw werkzaamheden;

het maken van de jaarplanning van de Raad van Toezicht, Raad van Bestuur, directieoverleggen, domeindagen, directiedagen en in- en externe overleggen;

onderhouden van contacten en werkzaamheden verrichten voor de Raad van Toezicht;

onderhouden van interne en externe contacten i.v.m. het maken van afspraken;

in overleg met de bestuurssecretaris agenda’s opstellen en verspreiden;

zorgen voor eerste selectie en filtering van inkomende email of berichten;

het bijhouden van diverse mailboxen, o.a. mailbox van het bestuurssecretariaat en de mailbox van de Raad van Bestuur.

Dit ben jij

je hebt een afgeronde MBO4+/HBO-opleiding en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.

Visio is een bestuurlijk complexe omgeving, het is dan ook een pre wanneer je ervaring hebt opgedaan in een grote zorg- of onderwijsorganisatie.

het is meegenomen als je kennis hebt van maatschappelijke ontwikkelingen op het gebied van zorg en onderwijs;

je kunt goed ondersteuning bieden op niveau en daarmee ontzorgen en zorgen voor rust en overzicht. Pieken in de werkbelasting en werkdruk zijn voor jou bekend en je kan daar goed mee omgaan;

je bent sensitief voor wat er speelt binnen een organisatie en kunt (bestuurlijke) verhoudingen goed inschatten;

je bent goed in staat zelfstandig te werken en denkt ook graag mee en vooruit. Het stellen van prioriteiten is voor jou bekend en ook het efficiënt indelen van het werk gaat je goed af;

je hebt een gedegen kennis van automatiseringssystemen (bv Microsoft Word/Outlook/Excel etc) en programma’s voor digitaal vergaderen;

je bent klantgericht en kunt uitstekend in teamverband samenwerken;
je bent verbindend, vernieuwend, integer, wendbaar en kunt snel schakelen;

dienstverlenend, tactvol, communicatief vaardig, enthousiast en gevoel voor humor zijn kernwaarden die jou typeren;

je bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is;

met jouw positieve en servicegerichte instelling ben jij er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan!