Secretaresse SMZ UWV Eindhoven

Bedrijfsomschrijving

Jij werkt binnenkort bij het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen, oftewel UWV. UWV biedt perspectief op werk en wil deelname aan de maatschappij door middel van werk bevorderen. Wanneer iemand niet in staat is om te werken, zorgt UWV voor vervangend inkomen, bijvoorbeeld door middel van een uitkering. UWV voert werknemersverzekeringen zoals WW, Ziektewet, Wazo, WIA en WAO uit en biedt daarnaast arbeidsmarkt- en gegevensdiensten. Jij gaat aan de slag op de afdeling Sociaal Medische Zaken.

Meer informatie over UWV en de afdeling waar je gaat werken delen we met jou in een persoonlijk gesprek.

Werktijden
In deze functie werk je van maandag tot en met vrijdag tijdens standaard kantooruren. Je kunt zelf kiezen of je parttime of fulltime werkt, want er zijn mogelijkheden van 32 tot en met 38 uur per week. Jouw precieze werktijden en -dagen worden in overleg met jou bepaald.

Functieomschrijving

Werkdagen vol afwisseling in een dynamische werkomgeving, dat is wat jij zoekt in een nieuwe baan. Heb je minstens een jaar ervaring met secretariële werkzaamheden? Dan hebben Manpower en UWV de perfecte rol voor jou. Als directiesecretaresse ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, fungeer je als vraagbaak en ben je de steun en toeverlaat van de districtsmanager. Je verdient een bruto-uurloon tot € 18,64 en jouw reiskosten worden vergoed. Meer weten over deze functie? Lees snel verder en vergeet niet te solliciteren!

Uitzendbureau Manpower zoekt een directiesecretaresse voor UWV in Eindhoven.

Als directiesecretaresse word je de rechterhand van de district manager. Er wordt gedurende jouw werkdag een beroep op je gedaan en het is daarom belangrijk dat jij je hoofd koel houdt in stressvolle situaties. Concreet neem jij de volgende werkzaamheden voor je rekening:

• Verrichten van secretariële en administratieve taken
• Aannemen binnenkomende telefoongesprekken en deze zoveel mogelijk zelf afhandelen
• Verwerken van in- en uitgaande mail en post
• Invoeren van mutaties vanuit UWV-applicaties
• Fungeren als vraagbaak voor jouw collega’s
• Organiseren van interne ‘bijeenkomsten’, zoals heidagen
• Boeken van vergaderfaciliteiten, beheren van de agenda en notuleren van vergaderingen

Kortom: je bent de ‘oren en ogen’ van de districtsmanager waarbij je te allen tijde prudent omgaat met vertrouwelijke informatie waar je mee te maken krijgt. Je hebt en onderhoudt een breed netwerk binnen de organisatie en je benut dat om zaken voor elkaar te krijgen.

Dit krijg je

• Brutosalaris tussen € 11,87 en € 18,64 per uur
• Volledige vergoeding van ov-reiskosten of kilometervergoeding conform regeling UWV
• Parttime of fulltime baan van 32 tot 38 uur per week
• Uitzendcontract via Manpower
• Tijdelijke baan voor één jaar met uitzicht op overname
• Gratis toegang tot e-learningsplatform Manpower Academy

Functie-eisen

• Een mbo-4 diploma in secretariële richting of hoger
• Minstens een jaar werkervaring als secretaresse, office manager, directiesecretaresse of vergelijkbaar
• Beschikbaarheid van minstens 32 uur per week

Daarnaast beschik je over goede plan- en organisatorische vaardigheden. Ook woon je bij voorkeur in (de buurt van) Eindhoven, Nuenen, Best of omstreken.

Ben je enthousiast geworden over deze vacature en wil je in aanmerking komen? Solliciteer vandaag nog en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!

Sollicitatieprocedure
Wil je meer informatie of heb je vragen over deze vacature neem dan contact op met Suzanne Keijzer via Sollicitaties@manpower.nl of bel 088 282-8128.