Secretaresse Tax

Geen Categorie Fulltime 19 weergaves

Solliciteer direct Deel

Omschrijving

Informatie

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en gedreven Secretaresse voor onze Tax praktijk. De fiscale praktijk is één van de grootste praktijken binnen Baker McKenzie Amsterdam. Het totale Tax team bestaat uit 97 mensen en is opgedeeld in meerdere specialismen. Binnen deze functie zal er gewerkt worden voor één partner en het team.

Functie

De functie bestaat uit de algemene secretariële werkzaamheden zoals de organisatie van zakenreizen, het voorbereiden van vergaderingen, filing en de bijbehorende organisatie ervan, agendabeheer, telefoonafhandeling, de organisatie/coördinatie van e-mails en post en het samenvoegen van grote rapporten. Voor deze functie moet je een hoge mate van accuratesse bezitten en organisatietalent hebben. Omdat bijna alle correspondentie en contact binnen de sectie in het Engels is, is het van belang naast de Nederlandse taal de Engelse taal uitstekend te beheersen. Ook is het belangrijk dat je goed met Microsoft office pakketten overweg kunt (Outlook, Word, PowerPoint, Excel). De functie is op fulltime basis, maar 90% is ook bespreekbaar.

Eisen

Minimaal 2 jaar ervaring; bij voorkeur binnen een juridische praktijk of zakelijke dienstverlening (consultancy);

Een afgeronde HBO opleiding;

In staat zijn te multi-tasken;

Opdrachten van meerdere teams kunnen behandelen, prioriteren en uitvoeren, duidelijk in expectation management;

Verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van de praktijk (administratieve/ procedurele afhandeling van ‘client and matter intake’, coördinerende functie bij billing);

Inbox management, signaleringsfunctie, proactief zaken oppakken, to do lijsten bijhouden en actief ontzorgen;

Organisatorisch sterk en gestructureerd kunnen werken;

Grote mate van overzicht;

Flexibel en stressbestendig;

Servicegerichte instelling;

Communicatief sterk;

Goede kennis van het office-pakket;

Goede beheersing van de Engelse taal;

Kernwoorden: proactief, ondernemend, teamplayer

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een marktconform salaris afhankelijk van je ervaring. Daarnaast prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand.