Secretaresse Vereniging | 32 uur

Eén van onze opdrachtgevers, eenvereniging in Amsterdam zoekt een Secretaressevoor 32 uur per week ter ondersteuning van de bestuursorganen(bestuurssecretaresse). In deze functie ga je 5 bestuursorganenondersteunen, met alle dynamiek die daarbij komt kijken. Je draagtveel verantwoordelijkheid en wordt inhoudelijk betrokken bij demarkt waarin de organisatie actiefis!
 
Je werkzaamheden zijn afwisselend,in grote lijnen ge je je bezighouden met:

• Agendabeheer en planning;
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren enuitzetten van actiepunten;
• Het uitzetten vansurveys;
• Het organiseren van bijeenkomsten,vergaderingen en overige activiteiten;
• Hetregelen van vergaderlocaties en restaurants;
• Aanspreekpunt bij vragen van leden;
• Bredere secretariële ondersteuning.

In deze functie schakel jeveel met diverse partijen, heb je veel contacten met leden en wordter van je verwacht dat je accuraat werkt en betrokken bent bij deorganisatie en jeteam!

Functie-eisen

Voordeze uitdagende functie van Secretaresse in Amsterdam zoeken weiemand met het volgende profiel:

• HBO-niveau;
• Minimaal 3jaar relevante werkervaring als (directe)secretaresse,bestuurssecretaresse etc.;
• Uitstekendebeheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Gespecialiseerde secretariële vakkennis,waaronder kennis van Office en Outlook;
• Gevoel voor verhoudingen hebben;
• Ondersteunend en faciliterend. Accuratesse enhet kunnen stellen van prioriteiten zijn belangrijk voor defunctie;
• Neemt initiatief en is proactief;oplossingsgericht en creatief;
• 32 uur per weekbeschikbaar, maandag en donderdag zijn verplichte werkdagen.

Arbeidsvoorwaarden

Eenuitdagende positie, als Secretaresse bij een vereniging inAmsterdam.  Je komt terecht in een team van 9 mensen, dieinformeel met elkaar omgaan. Je kunt deels vanuit huis werken en deorganisatie is prima bereikbaar, zowel met de auto als met het OVen zowel vanuit Utrecht als vanuit Amsterdam!

Verder kun je rekenen op;

• Een marktconform salaris (3200,00 – 3600,00euro b.p.m. o.b.v. 40 uur);
• Reiskostenvergoeding;
• Pensioenregeling;
• Thuiswerkvergoeding;
• Gratis parkeren voor de deur van kantoor.

Het team heeft geregeld leukeuitjes met elkaar, de werksfeer is goed en de betrokkenheid bij deorganisatie is groot! Het gaat om een vaste baan, in dienst bij devereniging!