Senior management assistent

Functieomschrijving

Voor een klant in Rotterdam zijn we op zoek naar een ervaren management assistent met minimaal 5 jaar werkervaring. In deze functie ga je aan de slag bij een multinational in de offshore-business.
Deze vacature is voor 40 uur per week, maar 32 uur is ook bespreekbaar.
Bij goed functioneren heb je uitzicht op een contract bij het bedrijf zelf.

Ben je op zoek naar een bedrijf met een Rotterdamse mentaliteit? Dan ben je hier zeker aan het juiste adres!

wat bieden wij jou

• Een goed salaris tussen €3.750 en €4.100 per maand
• Senior management assistent
• Uitzicht op contract bij het bedrijf zelf
• Werken op het hoofdkantoor in Rotterdam
• 40 uur per week, 32 uur is ook bespreekbaar
• Een internationaal bedrijf in de offshore-business

wie ben jij

Voor deze rol als senior management assistent zijn we op zoek naar een kandidaat die ervoor zorgt dat alle activiteiten in goede banen worden geleid. Ook is het belangrijk dat je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel.

• Je beschikt over een HBO-diploma in een relevante studierichting;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een internationale werkomgeving;
• Je kan goed zelfstandig aan de slag, maar werkt ook goed in teamverband samen met collega’s;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om tijd en werk effectief te prioriteren;
• Je werkt overzichtelijk en kunt goed werken met deadlines (flexibel en geen 9 tot 5 mentaliteit);
• Servicegerichtheid, nauwkeurigheid en oog voor detail zijn termen die goed bij jou passen;
• Je hebt een positieve instelling en een echte ‘can-do’ mentaliteit, uitdagingen ga je niet uit de weg.

wat ga je doen

In de rol van senior management assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning in een internationale werkomgeving.

Het takenpakket in deze functie ziet er als volgt uit:

• Het bieden van volledige secretariële ondersteuning aan de directie;
• Je beheert de managementagenda’s en houdt de planningen up-to-date, voor zowel de interne organisatie als voor externe relaties;
• Je bent verantwoordelijk voor secretariële taken binnen de business unit;
• Je controleert en bereidt operationele zaken voor.
• Je organiseert vergaderingen (reserveren vergaderruimte, agenda opstellen, benodigde documentatie verzamelen, notuleren);
• Je boekt vluchten en hotels en regelt lokaal vervoer binnen de beleidsrichtlijnen van de organisatie;
• Je verzorgt in opdracht van de directie de in- en uitgaande correspondentie zodat betrokkenen van de benodigde informatie worden voorzien.
• Je neemt zelfstandig de verantwoordelijkheid voor het correct archiveren van correspondentie en documenten volgens de richtlijnen. Ook beantwoord je de binnenkomende telefoongesprekken.

waar ga je werken

Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd en jij werkt zowel vanuit huis als op dit mooie kantoor in Rotterdam. Je werkt in een gezellig team van hardwerkende collega’s met een echte Rotterdamse mentaliteit.

sollicitatie

Herken jij jezelf in dit profiel, solliciteer dan direct. Wij laten je dan snel weten of je een passend profiel hebt! Hierna plannen we dan graag een gesprek met je om de functie verder te bespreken. Wie weet kun jij binnenkort aan de slag in een van de grootste technische bedrijven van de wereld.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

Sollicitatieprocedure
Om te reageren op onze vacatures voer je eenmalig je gegevens in. Hierdoor maak je automatisch een account aan op Mijn Randstad. Vanuit Mijn Randstad reageer je voortaan snel en eenvoudig op vacatures, kun je je gegevens beheren, je sollicitaties of salaris bekijken en nog veel meer.