Senior Officemanager (32-40 uur)

Functie

Als Senior Officemanager ben je de spil van de stichting. Je bent verantwoordelijk voor de planning van de buitendienst, je zorgt ervoor dat zij alle benodigdheden uit de voorraad kunnen pakken, je voorgangster heeft de medewerkers goed “opgevoed” en er wordt goed bijgehouden wat er uit de voorraad meegaat. Je zorgt tevens voor het wagenpark en de planning daarvan, je ondersteund de buitendienst met het offertetraject, wanneer deze getekend retour komen, zorg jij voor de administratieve afhandelingen. Ook een belangrijk onderdeel van jouw werk is het redigeren van de rapporten. Daarnaast houd je het tijdsregistratie programma bij en ben je betrokken bij de langdurige projecten. Tijdens drukke pieken springt iedereen bij om het telefoonverkeer af te handelen. Daarnaast zijn er ook de jaarlijkse feestelijkheden die jij regelt en organiseert, denk hierbij aan Sinterklaas, de kerstpakketten en verjaardagen van collega’s.

Profiel kandidaat

Organiseren is wat je leuk vindt en je wordt enthousiast van afwisselende taken. Je haalt voldoening uit het redigeren van teksten. Je bent zelfstandig en kan goed plannen.

Aanbieding

Vereisten

Organisatie

Onze opdrachtgever is een stichting zonder winstoogmerk en heeft een adviserende rol bij preventie en bestrijding van plaagdieren. Het is een ondernemende organisatie van gedreven professionals met opdrachtgevers zowel in food als non-food sector en particulieren. Het is een gezellig team en bestaat uit 25 personen waarvan er 12 in de buitendienst werken. De buitendienst bestaat uit, biologen, onderzoekers en bestrijders. Naast leuke uitjes en attenties bij feestdagen wordt de telefoon iedere middag tussen 12.30 en 13.30 uur doorgeschakeld zodat iedereen ongestoord kan genieten van zijn lunch.