Senior Officemanager

In deze functie als Senior Officemanager, heb je als spin in het web een brede functie. Je ondersteund 3 MT leden bij zowel secretariële als administratieve taken en zorg jij ervoor dat alles geregeld is!

Omschrijving

• Organiseren van vergaderingen, reis arrangementen opstellen, agenda planning, voorbereidingen treffen en regelen van faciliteiten bij events;
• Plannen van afspraken en bijhouden van de evenementenkalender;
• Notuleren van belangrijke vergaderingen, de actiepunten bijhouden en najagen zo nodig;
• Beheren van documenten, informatie verzamelen en communiceren over IT-rapportages en portfolio-beheer;
• Contract-/licentiebeheer, deadlines en acties plannen inclusief vervolg planning;
• Verantwoordelijk voor interne en externe correspondentie, opmaak en bewerken van rapporten, documenten en presentaties;
• Eerste aanspreekpunt voor alle ad-hoc vragen vanuit de 3 MT leden.