Senior Secretaresse/ Secretaris – 32 tot 40 uur – Zwanenburg

Ter uitbreiding van ons team zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die ons secretariaat komt helpen het niveau naar een next level te krijgen. Ben jij iemand die organisatorisch ijzersterk en communicatief supervaardig is en voel jij je thuis bij een professionele en informele aannemer? Lees dan snel verder!

Werk in uitvoering – ook op ons secretariaat

Wij zijn een civiele aannemer en veel van onze collega’s hebben een technische achtergrond en werken – zowel binnen als buiten – aan mooie projecten. Wij hebben het goed voor elkaar én wij zijn goed voor elkaar bij Markus. Hier ligt voor jou een mooie uitdaging, want ons secretariaat speelt een belangrijke rol binnen onze organisatie. Zowel intern als extern wordt hier veel geregeld. Ondersteuning van de directie en het bedrijfsbureau, planning, organisatie, administratie en relatiebeheer, social media en websitebeheer en het organiseren van events. We zoeken een ervaren persoon die weet wat nodig is om overzicht te behouden op deze diversiteit van activiteiten en die het niveau niet alleen weet te borgen, maar het niveau ook weet te verhogen.

Wat ga jij allemaal doen? Jij bent het eerste aanspreekpunt van onze directieleden en beheert de agenda’s van dag tot dag. Jij bent verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van overleggen en bewaakt de kwaliteit van de agenda, de bijbehorende stukken en de vastlegging van de besluitvorming. Daarnaast bereid jij ook presentaties voor en onderhoud jij veel contacten op diverse niveaus, zowel intern als extern. Met jouw secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning kan onze directie zich focussen op de juiste zaken!

Ook ondersteun jij onze collega’s op het bedrijfsbureau en de projecten door het opstellen, bewerken en beheren van het aanbestedingsoverzicht, inschrijvingsvereisten voor aanbestedingen, opdrachtgeversverklaringen, bedrijfsverklaringen, KLIC-meldingen en agendabeheer. Tevens ben jij medeverantwoordelijk voor huisvesting gerelateerde zaken en het beheer van de voorraad van kantoorartikelen, relatiegeschenken en de bedrijfskleding.

Is dat alles? Nee hoor, ook het organiseren van bedrijfsevementen valt onder jouw verantwoordelijkheid. Ben je een schrijftalent? Dan kun jij, samen met onze marketingafdeling, ook jouw tanden zetten in onze social mediakanalen, onze website beheren en onderhouden en het opstellen en verspreiden van ons personeelsblad ‘Grondig Bekeken’. Je vormt een goed op elkaar ingespeeld team met de andere collega’s van het secretariaat. Je bent iemand die graag het voortouw neemt, taken en acties in overleg kunt verdelen en waar nodig van jouw collega’s kunt overnemen. Word jij blij van zo’n verantwoordelijk en divers takenpakket op ons secretariaat? Dan is het nu tijd om te kijken of jouw profiel aansluit bij wat wij denken nodig te hebben voor deze functie!

Het profiel van een senior secretaresse/ secretaris bij Markus

Om te beginnen voel jij je prettig in een allround organisatorische rol en kun jij goed samenwerken. Je beschikt over een hoge dosis persoonlijk leiderschap en hebt er geen moeite mee om meerdere ballen tegelijkertijd hoog te houden. Je bent sociaal, nauwkeurig, communicatief vaardig, behulpzaam en voelt je thuis bij een informele en nuchtere organisatie met een toegankelijke en directe manier van communiceren. 

Verder heb jij:

• Een afgeronde (secretariële) opleiding mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring binnen de infra is een pré;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
• En natuurlijk ben jij expert in Microsoft Office

Ben jij verder een echte kartrekker, stressbestendig, creatief, proactief en accuraat? Dan is het tijd om verder te lezen wat wij jou allemaal te bieden hebben als je bij Markus komt werken!

Voorwaarden, bootcamp en broodjes

Wij bieden je de kans om bij een regionale aannemer deel uit te maken van een daadkrachtig team waar ambitieuze en gedreven mensen werken. Wij bieden jou marktconforme arbeidsvoorwaarden en de mogelijkheid je in de toekomst te blijven ontwikkelen door het delen van kennis en het volgen van trainingen/opleidingen. Wij vinden dat wij het goed voor elkaar hebben bij Markus. Bij Markus kennen wij elkaar allemaal, niet alleen door de samenwerking op kantoor en de projecten maar ook door de gezamenlijke lunch, de mogelijkheid tot sporten in onze interne sportschool en deelname aan de wekelijkse bootcamp. We hebben een zeer actieve personeelsvereniging die regelmatig iets leuks organiseert en Markus is een werkgever die graag een aantrekkelijke werkplek biedt. Daarnaast hechten wij veel waarde aan een open cultuur waar saamhorigheid en betrokkenheid heerst en al onze medewerkers zich thuis voelen.

Kom eens langs voor een kop koffie, wanneer je eenmaal aan tafel hebt gezeten wil je waarschijnlijk niet meer weg!

• Een afgeronde (secretariële) opleiding mbo of hbo werk- en denkniveau;
• Relevante ervaring in een vergelijkbare rol;