Parttime Management Assistent A overheid COA

Op de noodopvang locatie van het COA in Delft zoeken wij een Managementondersteuner/managementassistent.
Het betreft een functie van 28 uur per week (parttime).

De werkzaamheden van de Managementondersteuner/managementassistent zijn onder andere als volgt:

• Verzorgt de correspondentie van de unitmanager;
• Selecteert in- en externe post, verzorgt aanvullende informatie en legt deze voor ter afhandeling, handelt routinematige kwesties zelfstandig af;
• Beheert de agenda;
• Bereidt vergaderingen, zowel inhoudelijk als organisatorisch voor, notuleert vergaderingen, maakt een verslag en bewaakt de procedurele uitvoering van de besluiten;
• Behandelt binnenkomend telefoonverkeer en handelt gesprekken zo mogelijk zelf af;
• Beheert het archief;
• Verzamelt en verwerkt diverse gegevens en vraagt informatie op bij in- en externe instanties.