Home Administration

Secretaresse tumorwerkgroepen Martini ZiekenhuisGroningen

Loppersum

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Locatie De weg vragen

Loppersum Groningen nl

Omschrijving

Jouw rol in het team

Samen met 2 collega’s verzorg je de secretariële ondersteuning van diverse oncologische multidisciplinaire overleggen (MDO’s). Tijdens deze overleggen bespreken verschillende specialisten gezamenlijk de voorgestelde behandelplannen per patient. De MDO’s vinden over het algemeen aan het einde van de middag tussen 16.00-18.00 uur plaats en jij bent er fysiek bij aanwezig.

Je verzorgt de voorbereiding van de MDO’s en biedt ondersteuning tijdens de overleggen. Jij notuleert nauwkeurig wat er besproken wordt en handelt de uit de besluitvorming voortvloeiende taken af. Dat betekent bijvoorbeeld dat je ervoor zorgt dat de verslagen binnen 48 uur bij de huisarts aangeleverd worden.

Ook verricht je algemene secretariële werkzaamheden. Zoek je daarnaast nog meer afwisseling of uitdaging? Wij zoeken een collega die het initiatief neemt om dit vooral aan te geven en van meerwaarde te zijn in het team.

Je werkuren zijn verdeeld over 4 dagen waarbij je de vrijheid hebt om waar mogelijk thuis te werken. Voor diverse team overleggen en de fysieke aanwezigheid bij de MDO’s werk je uiteraard in het ziekenhuis.

Over het team

Ons team bestaat nu uit 3 secretaresses en een afdelingshoofd. Wij zijn een team met de ambitie om de ondersteuning zo optimaal mogelijk in te richten. Ook blijven wij onszelf uitdagen om kwaliteit te blijven evalueren en te verbeteren. We zijn daarom op zoek naar een collega die deze ambitie deelt en daarmee een waardevolle aanvulling is in ons team.

Wij vragen van jou

Een diploma medisch secretaresse of een mbo-diploma secretariële richting met een diploma medische terminologie

Ruime secretariële ervaring

Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Flexibiliteit, stressbestendigheid en snel kunnen schakelen

Beschikbaarheid aan het einde van de dag, daar ligt het zwaartepunt van je werk

Bereidheid bij ziekte en vakantie de voorbereiding en afhandeling van MDO’s van collega’s over te nemen

Dat je nauwkeurig werkt, omdat alle informatie correct in de verslagen vastgelegd moet zijn

Goede digitale vaardigheden en kennis van HiX is een pre

Dit krijg je ervoor terug

Als #teammartini bieden we een informele en hartelijke werksfeer

Een baan in een topklinische werkomgeving waar professionals met hart & ziel werken aan waardevolle zorg

Salaris van maximaal € 3.160,- (op basis van 36 uur, FWG 40, Cao Ziekenhuizen)

Vakantietoeslag en eindejaarsuitkering van beide 8,33%

Een jaarcontract met zicht op een vaste aanstelling

Een persoonlijk levensfase budget

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een fietsplan en personeelskorting in het bedrijfsrestaurant

We zijn goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je op de fiets? Dan hebben we overdekte fietsenstallingen, waar je ook je elektrische fiets kunt opladen. Wil je met de auto komen, dan hebben we een parkeergarage naast het ziekenhuis.

Vragen?
Heb je vragen over de vacature? Bel dan Lianne Hosman, Unithoofd, tel. nr (050) 524 6532.

Overige informatie
Voorafgaand aan het sollicitatiegesprek ga je meelopen om een goede indruk te krijgen van een MDO. Dat zal zijn in de middag op één van de volgende data 21, 22 of 23 februari .

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 24 februari 2023 in de ochtend.

_We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus._

Aanbevolen voor jou