Secretaresse Amsterdam Business School
Ben jij proactief, secuur en dienstverlenend ingesteld? Voel jij je vertrouwd in een internationale onderwijsomgeving? Lees dan verder!
Over het bedrijf
Grote onderwijsinstelling in Amsterdam
Salaris en aantal uur per week
- Salaris: €2.818,- tot €3.764,- bruto per maand, op basis van 38 uur per week
- 32-38 uur per week
- Start: Zo snel mogelijk
Over de functie
Wat ga je doen
Je verricht algemene secretariële (en administratieve) werkzaamheden binnen een klein team. Je bent contactpersoon ICT en facilitaire zaken. Het is belangrijk dat je ervaring hebt met intensief agendabeheer: hier maak je afspraken voor het Management Team. Je vindt het leuk om te communiceren in het Engels en fungeert als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en je beantwoordt vragen of je verwijst door. Je organiseert en coördineert presentaties, seminars, workshops en congressen, regelt hotels, vergaderlocaties, catering, meubilair en onderhoudt contact met gasten. Je coördineert (interne) verhuizingen, zorgt dat nieuwe medewerkers een goede werkplek krijgen, helpt mee met de administratie van contracten van externe docenten en controleert publicatiegegevens.
Wij zoeken een collega met minimaal een afgeronde Hbo-opleiding en enige jaren werkervaring in een vergelijkbare functie die onderstaande kwaliteiten en competenties in ruime mate bezit:
- Je bent 32 tot 38 uur per week beschikbaar;
- Uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- Ervaring met het MS Office pakket;
- Ervaring met intensief agendabeheer;
- Enige bekendheid met financieel beheer;
- In een complexe werkomgeving in staat zijn om de juiste prioriteiten te stellen;
- Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
- Accuratesse, proactief en servicegerichtheid;
- Organiserend vermogen, stressbestendig en flexibel.
Wat bieden we je?
- Deze functie biedt uitzicht op vast dienstverband.
- Een functie waarbij eigen initiatief en input sterk gewaardeerd wordt;
- Een enthousiast en warm team dat openstaat voor nieuwe collega’s met eigen initiatief;
- Een inspirerende academische en internationale werkomgeving op een mooie locatie.
Contact
Ben je enthousiast geworden door bovenstaande informatie en herken je jezelf in het gevraagde profiel? Reageer met jouw CV en korte motivatie. Voor meer informatie kun je contact met ons opnemen per mail welkom@projob.nl, of bel 020-5738300.
We zien jouw sollicitatie graag tegemoet!