Huis Administration

Secretaresse Cliëntenraad

Loppersum

Voeg favoriet toe

bedrijfslocatie

Bekijk kaart De weg vragen

Loppersum Groningen nl

Beschrijving

Dignis

Dignis biedt persoonsgerichte en professionele zorg aan kwetsbare ouderen in de regio Groningen en Drenthe. Op acht woon/zorgcentra en in de wijk zetten onze betrokken medewerkers en vrijwilligers zich in voor het welbevinden van onze oudere cliënten.

Als secretaresse maak je onderdeel uit van het secretariaat medezeggenschap Dignis, dat bestaat uit de onafhankelijk voorzitter CCR Dignis, de onafhankelijke ambtelijk coach-/ adviseur CCR en nog meerdere collega-secretaresses die primair voor de zorglocaties werken. Het bestuurssecretariaat Dignis wordt aangestuurd door de bestuurssecretaris. Functioneel is de voorzitter van de Centrale Cliëntenraad (CCR) je aanspreekpunt, met wie je intensief samenwerkt.

Als secretaresse ondersteun je secretarieel de Centrale Cliëntenraad, acht lokale Cliëntenraden van Dignis en één Extramurale cliëntenraad.

Wie zijn wij?

De cliëntenraad is een groep mensen die de gemeenschappelijke belangen van cliënten behartigt. Zij praat namens de cliënten mee over de dagelijkse gang van zaken. Ze heeft een informerende, signalerende en doorgevende functie.

De ondersteuning is gericht op het zo zelfstandig mogelijk functioneren van de raden en commissies.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste Secretaresse Cliëntenraad voor uren per week.

Dit ga je doen als Secretaresse bij de cliëntenraad

Als secretaresse ben je zelfstandig, neem je initiatief en ben je een kei in het bewaken van deadlines en in organiseren. Ook ben je vindingrijk in het vinden van oplossingen en kan je je eigen werk en die van bestuursleden goed organiseren. Verder past deze functie bij jou wanneer je:

In het bezit bent van de MBO-4 opleiding tot secretaresse, aangevuld met kennis op secretarieel en administratief gebied;

Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

Beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden;

Op de hoogte bent van de relevante wet- en regelgeving op het gebied van medezeggenschap;

Oog hebt voor de bestuurlijke verhoudingen en de rol, verantwoordelijkheden en positie van de Cliëntenraden;

Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;

Collegiaal, klantvriendelijk, representatief, accuraat, betrouwbaar, en sociaal vaardig bent.

Ben jij de Secretaresse die wij zoeken?

Je hoofdtaken bestaan uit het leveren van een bijdrage aan:

Verslaglegging en verzorging van correspondentie;

Archiefbeheer en eindredactie van het jaarverslag;

Organiseren, voorbereiden en notuleren van vergaderingen, inclusief het opstellen van de agenda en het bewaken van de actielijst;

Administratieve werkzaamheden;

Beheren van de mailbox;

Plannen van afspraken en bijeenkomsten;

Incidentele werkzaamheden zoals het beantwoorden van de telefoon, bezoekers verwijzen en het behandelen van vragen;

Wij hebben veel te bieden

Je werkzaamheden als Secretaresse binnen ons team vragen veel flexibiliteit en vakinhoudelijke deskundigheid. Wij vinden het belangrijk dat onze medewerkers ruimte krijgen voor eigen ontwikkeling en ambities. Hierover gaan wij graag met je in gesprek. Dat vullen we aan met:

Een salaris dat is ingedeeld in FWG , conform de cao VVT,

Een dienstverband voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;

Een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Naast een breed scala aan; opleidingsmogelijkheden kun je denken aan: tablet-/laptop-regeling, fitness abonnement, fietsplan, korting bij (zorg)verzekeringen;

Reiskostenvergoeding;

Een eindejaarsuitkering van 8,%, die je ook kunt gebruiken om de cao-vergoeding voor woon-werkverkeer te verhogen;

De mogelijkheid tot het volgen van online trainingen en cursussen;

Deelname aan activiteiten, projecten en opleidingen vanuit Lentis Leefstijl;

De mogelijkheid om deel te nemen aan aanvullende arbeidsongeschiktheidsverzekeringen.

Aanbevolen voor jou