Secretaresse Legal
Wat vragen we van je?
Wat krijg je van ons?
Bij ABAB help je ondernemers hun dromen waar te maken. Wij zijn voor ondernemers vertrouwenspersoon, probleemoplosser en coach ineen. Wil jij je als professional verder ontwikkelen, als mens groeien en trots zijn op je werkgever? Dan ben je bij ons aan het juiste adres!
Als secretaresse Legal werk je voor de divisie Legal in Tilburg. Met jouw werk maak je daadwerkelijk impact als steunpilaar voor dit gespecialiseerde team. Zeker omdat jij altijd het overzicht houdt en de rust bewaart. Maar ook omdat je gastvrij met klanten en collega’s omgaat en flexibel kunt schakelen tussen je verschillende werkzaamheden. Je communiceert open en oprecht en je voegt waarde toe door kansen te signaleren en mee te denken over alles wat er binnen ABAB op je pad komt. En dat is heel wat, kunnen we alvast zeggen!
Voor de invulling van deze vacature ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar.
Jouw werk in het kort
Je ondersteunt de business door optimale support te bieden aan je collega’s en klanten. Bijvoorbeeld door correspondentie van juristen te redigeren; jij maakt brieven en akten prettig leesbaar en foutloos. Je muteert gegevens in Navision (ons CRM-programma) en stelt opdrachtbevestigingen op. Je bewaakt deadlines en plant afspraken met klanten. Verder behandel je de inkomende en uitgaande post en ondersteun je collega’s met vragen. Geen dag is hetzelfde!
Zo kan je dag eruitzien
Vandaag begin je met een korte afstemming met je collega’s over de werkzaamheden voor vandaag. Wat is de planning en wie doet wat? Als de taken verdeeld zijn, ga je aan de slag.
Deze ochtend start je met het verwerken van de inkomende post. Daarna duik je in de gezamenlijke mailbox van het secretariaat. De verzoeken in de mailbox variëren van het inplannen van afspraken tot het opstellen van een opdrachtbevestiging of het versturen van stukken naar klanten. Volop diversiteit! Voor je het weet is het lunchtijd!
’s Middags ga je met de correspondentie aan de slag. Je gaat er met je scherpe pen doorheen en je zorgt voor een nette lay-out. Eventuele vragen/suggesties stem je af met de jurist. Vervolgens verwerk je een aantal getekende opdrachtbevestigingen, je maakt de opdrachten aan in Navision en zorgt voor registratie in het aktenboek, dat wordt gebruikt voor de procesbewaking. Voordat je afsluit, heb je een overdracht met een collega-secretaresse, die morgen een roostervrije dag heeft. En dan zit je dag er alweer op.
Jouw profiel
Voor jouw nieuwe avontuur bij ABAB vormt een afgeronde (secretariële) opleiding op mbo-niveau 4 de basis. Verder ben je communicatief en sociaal vaardig, stressbestendig en beschik je over een vlotte en foutloze pen. Heb je eerder met Navision gewerkt? Dat is mooi meegenomen. Heb jij ervaring op en/of affiniteit met het juridische vakgebied? We leren je graag beter kennen!
Wat wij je bieden
Bij ABAB draait het om mensen, om jou. Daarom bieden we je een goed salaris (€ 2.060 – € 2.940), uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 33-38 vakantiedagen, én flexibele werktijden. Want wij vinden: hybride werken ís het nieuwe werken. Wij vinden het belangrijk dat je een goede balans hebt tussen werk en privé. Daarnaast bieden we je een aantrekkelijke winstdelingsregeling en een uitstekende studiekostenregeling. Je krijgt bij ons de kans om je talenten te blijven ontwikkelen via de ABAB Academie en diverse opleidingsprogramma’s en cursussen.
