Secretaresse (uitzicht op vast dienstverband!)
Ben jij een ervaren secretaresse en ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in je carrière? Lees dan snel verder!
Voor een bedrijf in Rotterdam zijn we op zoek naar een secretaresse voor de afdeling Engineering & Estimating. Het is een functie waarbij je eerst via Randstad aan de slag zal gaan. Uiteindelijk is er uitzicht op dienstverband bij het bedrijf zelf.
Het betreft een uitdagende functie voor 32 uur per week binnen een internationaal baggerbedrijf. Meer uren per week zijn ook bespreekbaar.
wat bieden wij jou
- Salaris tussen €2.400 – €3.100 (o.b.v. 40 uur)
- Een functie voor 32 uur per week (meer in overleg)
- Werken op het kantoor in Rotterdam en Gorinchem
- Secretaresse op afdeling Engineering & Estimating
- Uitzicht op dienstverband bij het bedrijf zelf!
- Aan de slag bij een internationaal baggerbedrijf
wie ben jij
Voor deze functie zijn we op zoek naar een enthousiaste kandidaat met een ‘can-do mentaliteit’. Je bent flexibel, kunt goed en snel schakelen en weet goed je prioriteiten te stellen. Het geeft jou energie om ervoor te zorgen dat alles soepeltjes verloopt. Maar je weet ook tijdig je grenzen aan te geven.
Wil jij met jouw accuratesse en hospitality mindset een belangrijke bijdrage leveren aan de dagelijkse werking van onze organisatie? Dan is dit de baan voor jou!
- Je hebt een opleiding tot secretaresse/management assistente afgerond (MBO4-niveau);
- Je hebt aantoonbare werkervaring (minimaal 2 jaar) in een vergelijkbare positie;
- Goede kennis van MS Office en Microsoft Teams;
- Geen 9-5 mentaliteit dus een flexibele instelling;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (in woord en geschrift);
- Je bent leergierig, dienstverlenend en ziet de uitdaging om meerder collega’s en afdelingen te ondersteunen binnen een klein secretariaat;
- Je bent 32 uur per week beschikbaar (vrijdag is een vaste werkdag);
- Je bent bereid om zowel op het kantoor in Rotterdam als Gorinchem te werken.
wat ga je doen
In jouw rol werk je voor de afdeling Engineering & Estimating. Samen met de andere 4 collega’s op de afdeling zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt en regel je diverse zaken voor je collega’s. Zij kunnen met hun vragen altijd bij jou terecht.
In de toekomst kan de ondersteuning worden uitgebreid naar een aantal andere managers binnen de afdeling. Het is een afwisselende functie met veel ruimte om zelfstandig zaken aan te pakken.
- Je verzorgt de in- en uitgaande correspondentie voor betrokkenen;
- Je beheert zelfstandig de agenda’s van de managers en je houdt deze ook bij;
- Je organiseert vergaderingen, je houdt daarbij de notulen bij en je zorgt ervoor dat alle documenten op orde zijn;
- Je neemt de verantwoordelijkheid voor het beantwoorden van telefoongesprekken;
- Je boekt vluchten en hotels en je regelt lokaal vervoer voor de betreffende medewerker(s);
- Je archiveert en correspondeert documenten.
waar ga je werken
Je komt te werken bij één van de grootste baggerbedrijven ter wereld. Het hoofdkantoor is in Rotterdam gevestigd, hier zal jij ook komen te werken.
Je maakt deel uit van de afdeling E&E, gevestigd in Rotterdam en Gorinchem. De afdeling E&E is betrokken bij internationale projecten op alle gebieden van engineering. De sfeer is informeel. We werken hard en lachen ook veel samen. Binnen het secretariaat ben je elkaars back-up. En naast dat we je graag op kantoor zien, is het ook mogelijk om maximaal twee dagen per week thuis te werken.
- Werken op het kantoor in Rotterdam en Gorinchem.
sollicitatie
Heb je interesse in deze vacature? Reageer dan snel zodat we contact met je op kunnen nemen!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
