Secretaresse voor grote onderwijsinstellingAmsterdam
Bedrijfsomschrijving
Grote onderwijsinstelling inAmsterdam.
Functieomschrijving
Bij deze parttime functie kom je terecht in dedynamische universitaire omgeving. Je maakt deel uit van hetsecretariaat van de afdeling bewegingswetenschappen en voertzelfstandig secretariële en organisatorische taken uit terondersteuning van het management team. Lees gauw verder wat we tebieden hebben en wat deze functie nog meer inhoudt!
Het team
Je valtonder de coördinator bedrijfsvoering, en vormt samen met tweeandere collega’s een team. Wanneer nodig, nemen jullie werk vanelkaar over.
Wat ga je doen?
Je fungeert als aanspreekpunt voormedewerkers, je verstrekt informatie en indien nodig verwijs jedoor binnen de organisatie. Je ondersteunt leidinggevenden met hetagendabeheer en het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten enevenementen. Verdere taken zullen zijn:
- Facilitaire zaken regelen (zoals zaalreserveringen,toewijzen van kantoorruimte, bestellen van kantoorartikelen, decatering en bloemen);
- Bijhouden van de emailinbox, en post- en telefoonafhandeling;
- Assisteren bij sollicitatieprocedures;
- Ondersteuning bieden bij diverse administratieveprocessen, zoals bij het in dienst nemen van nieuwe medewerkers(regelen van toegangspassen, laptop, etc.) en het bijhouden van hetoverzicht medewerkers op de website.
Wat biedt onze opdrachtgever?
Een uitdagende functie van een jaarmet uitzicht op een vast dienstverband bij een maatschappelijkbetrokken organisatie, met aantrekkelijke primaire- en secundairearbeidsvoorwaarden. Er is eventueel een mogelijkheid dat je eendirect contract bij onze opdrachtgever krijgt. In dit geval gaatdat gepaard met oa. de volgende arbeidsvoorwaarden:
- Salaris tussen de €2.471 en €3.336 op basisvan fulltime (38 uur);
- Maximaal 41vakantiedagen bij een voltijds dienstverband;
- 8% vakantietoeslag en 8,3%eindejaarsuitkering;
- Bijdrage aan reiskostenvoor woon-werkverkeer;
- Ruime bijdrage aanABP-pensioenregeling;
- Collectiviteitskortingenop ziekte- en autoverzekering.
Gevraagd profiel
We zoeken een enthousiaste en gedrevenmanagement assistent die energie haalt uit het goed organiseren vanzaken op een afdeling. Je hebt een dienstverlenende en proactieveinstelling en vindt het fijn om in teamverband te werken, maar bentook zelfstandig. Verder beschik je over:
- MBO+ werk- en denkniveau (minimaal een MBO4 of havodiploma), aangevuld met een relevante management/secretariëleopleiding of ervaring in een soortgelijke functie;
- Minimaal 2 jaar management ondersteunendewerkervaring;
- Goede kennis van MicrosoftOffice (Word, Excel, Power Point);
- Goedekennis en beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord engeschrift.
